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Reuniões desnecessárias custam R$ 533 milhões por ano para grandes empresas

Alguns trabalhadores gastam em média 18 horas por semana em reuniões (Getty Image)
Alguns trabalhadores gastam em média 18 horas por semana em reuniões (Getty Image)
  • Pesquisa mostrou que reuniões desnecessárias custam caro para empresas

  • Funcionários recusam cerca de 14% de convites recebidos

  • No entanto, ao menos 31% gostaria de poder não aceitar todas as propostas

Uma pesquisa realizada Estados por Steven Rogelberg, professor de ciência organizacional, psicologia e gestão da Universidade da Carolina do Norte, mostrou que reuniões desnecessárias custam mais de US$ 100 milhões (R$ 533 milhões) por ano a grandes empresas.

O pesquisador analisou as agendas semanais de 632 funcionários de 20 setores empresariais. Para realizar o levantamento, avaliou quanto tempo os trabalhadores realmente gastaram em reuniões, o proveito que tiveram e como responderam aos convites.

Após ponderar os dados, chegou à conclusão de que os colaboradores gastam em média 18 horas por semana em reuniões e recusam cerca de 14% dos convites, mesmo que preferissem não participar de 31% desses compromissos.

"As reuniões nos controlam, e reuniões ruins têm um custo enorme", falou Rogelberg no estudo. "Você recebe um convite para uma reunião e diz: 'Eu não preciso estar lá', mas você diz sim, por quê?'", questiona,

O estudo aponta que ninguém quer ofender o organizador da reunião ou passar por alguma situação desconfortável no ambiente de trabalho.

A pesquisa ainda mostra que participar com relutância de reuniões que não são importantes desperdiça cerca de US$ 25 mil (R$ 133) por funcionário anualmente. Isso significa gastos de US$ 101 milhões (R$ 539 milhões) por ano para qualquer empresa com mais de cinco mil funcionários.

Apesar de não serem tão produtivas, dados da Microsoft, retirados da plataforma Teams, apontam que o tempo gasto em reuniões mais que triplicou desde fevereiro de 2020. Além disso, o número de reuniões semanais mais que dobrou neste período pós pandemia de covid-19.