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O que é kanban? | 5 apps para você se organizar

Você já ouviu falar sobre kanban? Essa técnica de organização é muito difundida no gerenciamento de projetos em equipe, especialmente em plataformas digitais.

O exemplo mais prático dessa técnica é um quadro com cartões que representam o que precisa ser feito, o trabalho em produção e os trabalhos entregues. Caso já tenha participado de um projeto assim, então já teve contato com o kanban. Para usá-lo, diversos apps e ferramentas colaborativas criam quadros personalizáveis e colaborativos.

O que é kanban?

O kanban é uma técnica usada para visualizar melhor o fluxo de trabalho de uma equipe específica ou de toda uma empresa. Os primeiros registros desse método surgiram nas fábricas da Toyota, na década de 1940, como parte do sistema de produção das fábricas. Em tradução livre do japonês, o termo significa “quadro de avisos”.

Décadas depois, os quadros kanban foram aplicados ao desenvolvimento de software, como parte de métodos como Scrum e gestão Lean. As principais funções dessa técnica são evitar o desperdício, produzir exatamente o que é demandado e evidenciar quais são as etapas de produção e quem são os responsáveis.

O quadro pode ser dividido em cartões ou tabelas de diferentes maneiras, que relatam diferentes etapas do fluxo de produção. Começa com trabalhos de pesquisa ou contextualização, avança para demandas que precisam ser feitas, informa qual trabalho está em andamento e avança para funções de revisão ou implementação do projeto.

É uma maneira de mover o trabalho, e não os profissionais envolvidos. Todas as pessoas têm acesso ao fluxograma e podem acrescentar informações e deixam os processos explícitos.

Veja, a seguir, algumas ferramentas que trabalham com kanban.

5 aplicativos para se organizar com kanban

1. Trello

O Trello é, provavelmente, a ferramenta mais popular que utiliza a técnica de kanban para organização. A interface do aplicativo é dividida entre quadros e cartões, com muitas opções de personalização. É possível convidar colaboradores e preencher cada cartão com arquivos de mídia, texto, prazo de entrega, entre outras opções.

Trello é app conhecido por usar quadros de kanban na organização (Captura de tela: André Magalhães)
Trello é app conhecido por usar quadros de kanban na organização (Captura de tela: André Magalhães)

2. Asana

O Asana aplica a técnica numa plataforma para gerenciamento de empresas. Além do tradicional quadro, é possível separar os fluxos de trabalho, conferir o progresso de cada projeto, criar um cronograma de entregas e acompanhar os prazos num calendário próprio.

Asana é indicado para gerenciar projetos de empresas (Captura de tela: André Magalhães)
Asana é indicado para gerenciar projetos de empresas (Captura de tela: André Magalhães)

3. Kanbanize

O software apresenta recursos variados para o gerenciamento de projetos em empresas. É possível interligar quadros, receber relatórios em tempo real e personalizar cada quadro com listas de tarefas, colaboradores designados, objetivos e acompanhamento do progresso. Entretanto, o Kanbanize é uma ferramenta paga, com período de teste gratuito por 14 dias.

Interface do Kanbanize permite acompanhar todas as etapas do projeto (Captura de tela: André Magalhães)
Interface do Kanbanize permite acompanhar todas as etapas do projeto (Captura de tela: André Magalhães)

4. Outlook

Sim, a sua caixa de entrada de e-mails também pode ser integrada com quadros de organização no Outlook. Com os Outlook Spaces, é possível criar quadros e complementá-los com calendários, listas de tarefas e cartões para acompanhar o fluxo de trabalho.

Espaço do Outlook pode ser personalizado para receber quadros kanban (Captura de tela: André Magalhães)
Espaço do Outlook pode ser personalizado para receber quadros kanban (Captura de tela: André Magalhães)

5. ClickUp

O ClickUp é uma ferramenta muito versátil que combina elementos de Asana, Google Docs e Trello. A plataforma oferece os quadros kanban para projetos e também permite criar documentos em cada cartão, para concentrar todo o trabalho de pesquisa e fluxo de trabalho em um só lugar. Há, ainda, ferramentas de automação e integração com apps de terceiros.

ClickUp se destaca pela quantidade de recursos (Captura de tela: André Magalhães)
ClickUp se destaca pela quantidade de recursos (Captura de tela: André Magalhães)

Todas as plataformas podem ser acessadas pelo navegador.

Fonte: Canaltech

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