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O que você precisa para trabalhar de casa durante a pandemia de coronavírus

Com a disseminação do coronavírus, cada vez mais empresas estão ordenando ou oferecendo a seus funcionários a oportunidade de trabalhar de casa, numa tentativa de mitigar o impacto do vírus nas operações do dia a dia.

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De pequenos e médios negócios a gigantes da tecnologia, incluindo Amazon, Facebook e Microsoft, companhias de todo o mundo terão pelo menos uma parte da sua força de trabalho fazendo home office, no mínimo, até o fim do mês de março.

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Mas antes que você instale seu escritório na mesa da cozinha, há algumas coisas que é preciso ter em mente para bem desempenhar seu trabalho em casa.

Assegure-se de que você vai conseguir se conectar

Se você vai trabalhar de casa, precisa ter certeza que tem uma conexão estável de Internet. Para quem faz home office, não há nada pior do que ter que enviar arquivos grandes ou fazer chamadas de vídeo várias vezes ao dia com seus colegas, e ter uma conexão lenta, prejudicando sua produtividade.

Tente fazer alguns testes antes de mudar seu escritório para a sua casa. Se a sua conexão não estiver à altura do esperado, peça um hotspot móvel para a sua empresa.

Mulher usando um notebook em uma mesa de jantar organizada como escritório remoto. Foto de Joe Giddens/PA Images via Getty Images)

Obtenha acesso à sua rede corporativa

Se você precisa se conectar remotamente à rede corporativa do seu empregador para pagar despesas ou atualizar bases de dados, será preciso ter certeza de que você tem acesso ao VPN ou rede virtual privada da empresa.

Para acessar o VPN, você pode precisar usar um nome de usuário e senha específicos, ou instalar um aplicativo de autorização, como o Duo Mobile, no seu notebook ou smartphone, que pode fazer o seu login verificando a sua identidade remotamente.

Se você tiver tempo, antes de começar a trabalhar de casa, faça uma checagem minuciosa com o departamento de TI da empresa em que você trabalha para confirmar que você tem todos os aplicativos necessários para se conectar.

Se você não tiver acesso ao VPN da sua empresa, pode ser que não seja possível trabalhar.

Traga os seus dispositivos periféricos

É fácil subestimar a importância dos muitos dispositivos periféricos que usamos ao longo do expediente, ao planejar o trabalho remoto. Estamos falando de tudo, de hubs USB a cabos USB-C, passando pelo mouse que você conecta ao seu notebook e até um monitor secundário.

Se você não conseguir entrar no escritório porque ele foi fechado, não será possível pegar esses importantes itens que você usa diariamente. Isso significa que você pode acabar tendo que gastar dinheiro do seu próprio bolso para garantir que conseguirá manter o seu fluxo de trabalho regular.

Antes de sair, faça uma lista de todos os itens que você conecta ao seu notebook ou desktop, e leve-os com você. Pode parecer um lembrete bobo, mas não se esqueça de incluir o carregador do seu notebook nessa lista.

Um carregador de um MacBook custa caro, e você não vai querer comprar um, simplesmente porque esqueceu o seu no escritório.

Além dos itens de tecnologia, se você costuma fazer anotações em algum caderno ou mantém um porta-cartões de visita, leve-os também.

Por último, se você é parecido comigo e precisa ouvir música enquanto trabalha, não esqueça os seus fones de ouvido.

Daniel Howley