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Guia completo: como usar o Gmail

·11 minuto de leitura

No dia 1º de março de 2004 entrava no ar o Gmail (Android | iOS | Web), famoso serviço gratuito de webmail desenvolvido e implementado pelo Google. Até então, só existiam à disposição serviços como Hotmail, Yahoo!, AOL Mail e BOL, porém todos eles tinham pouca capacidade de armazenamento e um sistema bastante lento, cheio de entraves.

O serviço do Google trazia um espaço de 2 GB — algo bastante considerável para a época — para que os usuários pudessem guardar mensagens e anexos. Mas, mesmo hoje em dia, o Gmail é uma plataforma ampla e que não para de receber novidades.

Por isso, o Canaltech preparou um guia completo para aqueles que querem aprender e dominar as ferramentas que estão disponíveis no webmail. Confira abaixo!

Como criar uma conta Google para usar o Gmail

O primeiro passo é acessar o gmail.com para criar uma conta Google. Após acessar o site, digite seu nome, sobrenome, crie um endereço de e-mail, uma senha, clique em "Próximo" e insira todos os dados necessários para criar a sua conta.

Acesse o site do Gmail e crie a sua conta Google (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Acesse o site do Gmail e crie a sua conta Google (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Finalizada a criação da conta, você já poderá acessar o ambiente do webmail.

Finalizada esta estapa, você já poderá utilizar o webmail (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Finalizada esta estapa, você já poderá utilizar o webmail (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Lembre-se: com seu endereço eletrônico e sua conta, você poderá acessar todo o ecossistema da empresa, como o YouTube, Google Agenda, Google Meet, Google Fotos, todos os serviços do Google Drive e muitos outros. Além disso, você possui agora 15 GB gratuitos para armazenar seus arquivos ou mensagens do Gmail.

A sua conta Google te dá acesso a inúmeros serviços do ecossistema da empresa (Captura de tela: Matheus Bigogno)
A sua conta Google te dá acesso a inúmeros serviços do ecossistema da empresa (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Como configurar a caixa de entrada do Gmail

O Gmail está repleto de recursos e um dos mais interessantes é a possibilidade de configurar a caixa de entrada. Ela conta com algumas maneiras distintas de gerenciamento dos e-mails que você recebe, então conheça cada uma delas agora para escolher a que melhor se encaixa no seu perfil.

Passo 1: clique no ícone de "Engrenagem" e, no menu aberto em seguida, clique em "Ver todas as configurações".

Clique na "Engrenagem" e, em seguida, em "Ver todas as configurações" (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Clique na "Engrenagem" e, em seguida, em "Ver todas as configurações" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 2: em seguida, acesse a aba “Caixa de entrada” no menu superior, clique em “Tipo de caixa de entrada” e selecione uma das seguintes opções:

  • Padrão – Os e-mails são organizados em categorias, sendo que cada uma delas possui uma aba específica. Assim, você tem várias caixas de entrada distintas para cada tipo de e-mail: notificações de redes sociais, promoções e mensagens pessoais;

  • Importantes primeiro – Aqui, o Gmail analisa as mensagens que você recebe para definir um grau de importância para elas, mostrando os e-mails com essa característica primeiro. Você também pode marcar conversas como importantes, auxiliando o sistema a filtrar melhor o conteúdo;

  • Não lidas primeiro – Este é o tipo de caixa de entrada padrão da maioria dos serviços de e-mail, no qual as mensagens que ainda não foram abertas aparecem por primeiro. As mensagens são organizadas de modo cronológico;

  • Com estrelas primeiro – O Gmail conta com uma opção para “favoritar” mensagens que devem ter maior importância. Este tipo de caixa de entrada funciona como o modo “Não lidas primeiro”, mas dá mais destaque aos e-mails que você já recebeu e marcou com uma estrela;

  • Caixa prioritária – Da mesma forma que o “Importantes primeiro”, esta função cria uma seção especial na caixa de entrada, que por sua vez exibe os e-mails importantes. Eles ficam separados dos demais e são de fácil identificação. Você também pode marcar algumas conversas como importantes para ajudar o sistema neste tipo de filtragem.

Acesse "Caixa de entrada" e selecione um "Tipo de Caixa de entrada" (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Acesse "Caixa de entrada" e selecione um "Tipo de Caixa de entrada" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 3: caso queira, ajuste também em quais categorias os e-mails da sua caixa de entrada podem ser separados.

Utilize esta mesma aba para ajustar em quais categorias seu e-mails podem ser separados (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Utilize esta mesma aba para ajustar em quais categorias seu e-mails podem ser separados (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Para mais informações sobre gerenciamento das categorias da caixa de entrada, confira nosso tutorial abaixo:

Como usar marcadores no Gmail

Um dos métodos mais simples de organizar os seus e-mails do Gmail é usando os marcadores.

Passo 1: para usá-los, selecione uma ou mais mensagens na caixa de entrada, e então clique no ícone de "Marcador", indicado na imagem abaixo. Por padrão, o serviço de e-mail já vem com alguns marcadores pré-determinados, mas você pode clicar em "Criar novo" para adicionar novos.

Selecione um e-mail, clique no "Marcador" e selecione um, ou clique em "Criar novo" (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Selecione um e-mail, clique no "Marcador" e selecione um, ou clique em "Criar novo" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 2: na janela aberta em seguida, digite o nome do marcador e clique em "Criar".

Na janela aberta em seguida, insira um nome e clique em "Criar" (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Na janela aberta em seguida, insira um nome e clique em "Criar" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 3: todos os marcadores ficam exibidos no painel à esquerda da tela. Desta maneira, as mensagens ficam etiquetadas, então é mais fácil encontrá-las.

Acesse a lista de marcadores no menu lateral esquerdo do Gmail (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Acesse a lista de marcadores no menu lateral esquerdo do Gmail (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 4: também é possível ir até as configurações do Gmail e acessar a aba “Marcadores” para gerenciá-los de forma ampla.

Acesse a aba de "Configurações" para gerenciar todos os marcadores (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Acesse a aba de "Configurações" para gerenciar todos os marcadores (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Como arquivar e excluir mensagens no Gmail

Os e-mails podem ser arquivados para não poluírem sua caixa de entrada. Assim, você não perde nada, mas também não deixa nada de sobra.

Se você quer arquivar uma ou mais mensagens, basta selecioná-las e clicar em "Arquivar". De forma imediata, elas serão removidas da tela inicial do Gmail.

Selecione um ou mais e-mails e clique em "Arquivar" (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Selecione um ou mais e-mails e clique em "Arquivar" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Para excluir os e-mails, o procedimento é o mesmo: selecione todos e clique em "Excluir" no menu superior.

Selecione um ou mais e-mails e clique em "Excluir" (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Selecione um ou mais e-mails e clique em "Excluir" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Caso você queira acessar a "LIxeira" do Gmail, utilize o painel esquerdo.

Acesse a "Lixeira" do Gmail no menu esquerdo (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Acesse a "Lixeira" do Gmail no menu esquerdo (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Para mais informações sobre como excluir e-mails no Gmail, confira nosso tutorial abaixo:

Como marcar mensagens como lidas ou não lidas no Gmail

Selecione diversas mensagens que ainda não foram abertas e clique no ícone de "Três pontos". Em seguida, selecione "Marcar como lida" para que isso seja feito de forma direta, sem ter que ficar abrindo cada e-mail individualmente.

Selecione um ou mais e-mails e clique em "Marcar como lida" (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Selecione um ou mais e-mails e clique em "Marcar como lida" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Repita o processo caso queira marcar uma mensagem como não lida.

Como enviar um e-mail no Gmail

Passo 1: para enviar um e-mail, clique em "Escrever" no canto superior esquerdo.

Na tela inicial do Gmail, clique em "Escrever" (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Na tela inicial do Gmail, clique em "Escrever" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 2: feito isso, uma nova janela será exibida no canto direito da tela. Preencha os campos "Destinatário", "Assunto" e digite a mensagem normalmente. Se desejar, pode adicionar outros destinatários usando os botões “Cc” (Com cópia) e “Cco” (Com cópia oculta) para realizar a mesma tarefa.

Em seguida, preencha os campos indicados e insira o texto da mensgaem (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Em seguida, preencha os campos indicados e insira o texto da mensgaem (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 3: utilize o menu inferior para formatar o texto e inserir anexos, caso necessário. Um ponto positivo da plataforma é que você pode arrastar anexos diretamente para o campo do texto, e então ele será carregado automaticamente.

Finalizados os ajustes, clique em "Enviar" ou deixe o e-mail salvo como rascunho. Para descartá-lo, basta apenas clicar no ícone de "Lixeira".

Finalizado o e-mail, clique em "Enviar" (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Finalizado o e-mail, clique em "Enviar" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Para mais informações sobre como enviar um e-mail com cópia oculta, confira nosso tutorial abaixo:

Como responder e encaminhar e-mails no Gmail

Ao abrir um e-mail, utilize o menu inferior dele ou o ícone de "Seta" indicado na imagem para respondê-lo. Em seguida, digite a sua resposta e clique em "Enviar".

Abra um e-mail e clique em "Responder" (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Abra um e-mail e clique em "Responder" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Para encaminhar o e-mail recebido, utilize a opção indicada no canto inferior, ou clique no ícone de "Três pontos" e selecione "Encaminhar". Em seguida, insira o endereço de e-mail do destinatário e clique em "Enviar".

Abra um e-mail e clique em "Encaminhar" (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Abra um e-mail e clique em "Encaminhar" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Como criar uma assinatura no Gmail

Passo 1: para criar uma assinatura, clique na "Engrenagem", selecione "Ver todas as configurações", localize a seção "Assinatura" e clique em "Criar uma".

Acesse a aba "Geral" e clique em "Criar nova" (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Acesse a aba "Geral" e clique em "Criar nova" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 2: na pop-up aberta, insira um nome para a assinatura e clique em "Criar".

Digite o nome da assinatura e clique em "Criar" (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Digite o nome da assinatura e clique em "Criar" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 3: crie a sua assinatura e não se esqueça de atribuí-la nos campos "Para uso em novos e-mails" ou "Para uso em respostas/encaminhamentos". Finalizadas as edições, clique em "Salvar".

Crie a assinatura e não se esqueça de atribuí-la a um dos campos indicados(Captura de tela: Matheus Bigogno)
Crie a assinatura e não se esqueça de atribuí-la a um dos campos indicados(Captura de tela: Matheus Bigogno)

Para adicionar imagens na assinatura, confira abaixo nosso tutorial:

Como alterar o tema do Gmail

O Gmail oferece uma série de temas para que você deixe a plataforma com a sua cara.

Passo 1: para alterar o tema do Gmail, clique na "Engrenagem" e, no menu aberto em seguida, selecione um dos temas disponíveis ou clique em "Visualizar todos".

Clique na "Engrenagem" e selecione um tema para o Gmail (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Clique na "Engrenagem" e selecione um tema para o Gmail (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 2: escolha uma das inúmeras opções disponíveis na aba seguinte para servir de plano de fundo do seu webmail e clique em "Salvar". Se preferir, clique em "Minhas fotos" para adicionar um arquivo de imagem da sua galeria.

Selecione um tema ou carregue um próprio clicando em "Minhas fotos" (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Selecione um tema ou carregue um próprio clicando em "Minhas fotos" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Como usar o Google Meet dentro do Gmail

As chamadas de vídeo do Google Meet agora podem ser acessadas diretamente no Gmail. Na versão web, você pode criar e compartilhar uma reunião sem precisar sair da plataforma do webmail.

Passo 1: no painel esquerdo do Gmail, clique em "Nova reunião" ou, caso tenha um link, clique em "Participar de reunião".

Clique em "Nova reunião" ou "Participar de reunião" no painel esquerdo (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Clique em "Nova reunião" ou "Participar de reunião" no painel esquerdo (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 2: na janela aberta em seguida, compartilhe o link ou em "Iniciar agora" para ser direcionado ao Google Meet.

Compartilhe o link ou clique em "Iniciar agora" (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Compartilhe o link ou clique em "Iniciar agora" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 3: clicando no ícone do "Google Agenda" no canto direito da tela, você pode acessar rapidamente os eventos previstos para o seu dia e ingressar no "Google Meet" diretamente através do evento na agenda.

Clique no ícone do "Google Agenda" para acessar todas as suas reuniões existentes no dia (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Clique no ícone do "Google Agenda" para acessar todas as suas reuniões existentes no dia (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Para mais informações sobre esse recurso, utilize nosso tutorial abaixo:

Como importar e enviar e-mails com outras contas no Gmail

Vamos supor que você tenha outras contas do Gmail, Yahoo!, Hotmail, AOL ou de qualquer outro serviço de e-mail e queira receber todas as suas mensagens na mesma caixa de entrada. Para isso, você pode importar os e-mails.

Passo 1: acesse novamente as configurações do Gmail e acesse a aba "Contas e importação" no menu superior. Depois, clique na opção "Importar mensagens e contatos".

Acesse a aba "Contar e importação" e clique em "Importar mensagens e contatos" (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Acesse a aba "Contar e importação" e clique em "Importar mensagens e contatos" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 2: na janela aberta em seguida, digite o endereço de e-mail que quer importar, clique em "Continuar" e finalize o procedimento de importação.

Insira o endereço de e-mail e finalize o procedimento de importação (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Insira o endereço de e-mail e finalize o procedimento de importação (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 3: para permitir o envio de mensagens com outro e-mail, utilize a mesma aba "Contas e importação" e clique em "Adicionar outro endereço de e-mail" dentro da seção "Enviar e-mail como".

Para enviar e-mails com outro endereço, clique em "Adicionar outro endereço de e-mail" (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Para enviar e-mails com outro endereço, clique em "Adicionar outro endereço de e-mail" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 4: na nova janela exibida em seguida, insira o e-mail, clique em "Próxima etapa", insira as informações necessárias e confirme tudo para finalizar o procedimento.

Insira o endereço de e-mail e insira todos os dados necessários para finalizar o procedimento (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Insira o endereço de e-mail e insira todos os dados necessários para finalizar o procedimento (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Como acessar o Gmail offline

O Google possui um recurso bem interessante que permite que você leia, responda e até mesmo pesquise por mensagens mesmo que não esteja conectado à internet.

Passo 1: para ativá-lo, acesse novamente as "Configurações" do Gmail, clique em "Offline" no menu superior e habilite a opção "Ativar e-mail off-line".

Em "Configurações", acesse a aba "Off-line" e habilite a opção "Ativar e-mail off-line" (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Em "Configurações", acesse a aba "Off-line" e habilite a opção "Ativar e-mail off-line" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 2: em seguida, selecione "Manter os dados off-line no computador" ou "Remover dados off-line do computador" e salve as alterações.

Habilite uma das opções indicadas e salve as alterações (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Habilite uma das opções indicadas e salve as alterações (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Pronto! Agora você está a par de algumas das funções mais utilizadas do Gmail. Se você utiliza com muita frequência o Gmail, deixe sua opinião nos comentários abaixo.

Fonte: Canaltech

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