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Guia básico para usar o Microsoft Teams no celular e otimizar seu trabalho

Felipe Freitas

O Microsoft Teams, foi desenvolvido a fim de promover a comunicação e facilitar a colaboração entre as equipes de uma empresa. Assim, a plataforma fornece muitas ferramentas interessantes para o relacionamento de sua empresa como realizar chamadas de áudio e vídeo, criar chat's para suas equipes, criar um calendário de reuniões visível para todos e ainda muito mais.

A plataforma também possuí sua versão mobile, disponível para (Android | IOS). Ainda não conhece o Microsoft Teams? Confira nosso artigo para aprender o que você pode fazer com o Microsoft Teams em seu dispositivo celular. Veja como nas próximas linhas.

Microsoft Teams: como baixar e configurar

Passo 1: faça o download do aplicativo do Microsoft Teams disponível para (Android | IOS), em seguida toque em "Entrar" e faça login em sua conta Microsoft, ou crie uma caso necessário na página inicial do aplicativo;

Na página inicial do aplicativo você poderá entrar com sua conta Microsoft ou criar uma nova conta gratuitamente (Captura:Canaltech/Felipe Freitas) 

Passo 2: caso você já possua o perfil de sua empresa cadastrada no Microsoft Teams, basta apenas solicitar ao administrador que o envie um convite, então você será automaticamente redirecionado para a página de login diretamente em sua empresa. Caso contrário, será necessário cadastrar sua empresa. Você pode cadastrá-la através da opção "Criar uma conta gratuita", indicada no passo anterior;

Nesta página você poderá cadastrar um perfil para sua empresa no Microsoft Teams (Captura: Canaltech/Felipe Freitas)

Passo 3: ao retornar ao aplicativo você será redirecionado para está página, basta tocar em "Entrar";

Ao retornar para o aplicativo toque na opção "Entrar"(Captura: Canaltech/Felipe Freitas)

Passo 4: faça login no e-mail cadastrado, em seguida toque em "Entrar" para realizar as primeiras configurações do seu perfil;

Página de login do aplicativo (Captura: Canaltech/Felipe Freitas)

Passo 5: na página inicial do aplicativo você terá acesso às funções principais do Microsoft Teams. Acompanhe agora nossa explicação para conhecer melhor sobre cada função;

Menu principal do Microsoft Teams (Captura: Canaltech/Felipe Freitas)

Microsoft Teams: o que é o painel Atividade

Nesta página você poderá visualizar as notificações de sua equipe. É possível também acessar a barra de menu no canto superior esquerdo. No menu, você poderá ajustar opções como seu status atual, suas notificações, acessar as configurações gerais do aplicativo e até mesmo convidar novas pessoas para sua equipe;

Nesta página você encontrará as notificações mais recentes de sua empresa (Captura:Canaltech/Felipe Freitas)

Microsoft Teams: o que são os Chats

Ao tocar nessa opção, é possível convidar novos membros para seu canal de chat, você também poderá começar novas conversas, individuais ou em grupo, basta adicionar os participantes no momento da criação do novo chat;

Na aba de "Chat" você será capaz de iniciar novas conversas (Captura: Canaltech/Felipe Freitas)

Microsoft Teams: o que são Equipes

Na opção equipes você poderá visualizar todas as equipes de sua empresa, além de poder criar novas. Basta tocar nos três pontos localizados no canto superior direito de sua tela e em seguida na opção "Criar nova equipe";

Você poderá criar suas equipes tocando no ícone dos três pontos no canto superior direito da tela (Captura: Canaltech/Felipe Freitas)

Com a equipe criada, basta tocar no ícone de três pontos, para ter acesso a opções adicionais em sua equipe como a opção de "Gerenciar Membros", assim como na imagem a seguir;

Você pode explorar funções adicionais de sua equipe tocando no ícone de três pontos (Captura: Canaltech/Felipe Freitas)

Microsoft Teams: o que é o painel Reuniões

Nesta opção, você poderá criar e agendar reuniões que estarão visíveis a você e todos os membros convidados;

Nesta opção você poderá visualizar todas as reuniões e agendar novas (Captura: Canaltech/Felipe Freitas)

Reunião + Chat: você pode acessar as conversas de suas reuniões tocando na aba de "Chat", também é possível visualizar os detalhes da reunião;

Toque em "Chat para acessar as conversas de suas reuniões (Captura: Canaltech/Felipe Freitas)

Reuniões de Vídeo: dentro das conversas de suas reuniões, você pode entrar em uma chamada de vídeo em grupo com seus participantes, tocando na opção "Ingressar";

Toque na opção "Ingressar" para fazer uma chamada de vídeo em grupo (Captura: Canaltech/Felipe Freitas)

Passo 6: na página inicial, também é possível ter acesso a essas opções adicionais, tocando na aba "Mais". Entre essas opções você será capaz de iniciar chamadas entre membros, realizar “upload” de arquivos para a plataforma, tirar fotos e escanear documentos se necessário, usar o editor de texto na opção "Wiki" para escrever rascunhos e visualizar os items que forem salvos por você na opção "Salvo".

Ao tocar na aba "Mais" no menu principal você terá acesso a opções adicionais (Captura: Canaltech/Felipe Freitas)

Ótimo!! Agora você sabe como utilizar o Microsoft Teams em seu celular e conhece o básico sobre o uso da plataforma.


Fonte: Canaltech