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Google Docs vai avisar quando algo for alterado em documentos colaborativos

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Agora, o Google Docs poderá avisar você quando alguém mudar algum trecho de um documento colaborativo. A adição anunciada no Google Workspace nesta terça (19) permitirá que o dono do documento seja informado, via e-mail, toda vez que algum convidado alterar alguma coisa, seja adicionando ou removendo conteúdo.

A mensagem detalhará quais trechos foram modificados e identificará quem as fez. Assim, o usuário não precisará passar por todo o documento em busca das mudanças feitas no arquivo, fuçar no registro (nem sempre muito prático) de alterações ou pedir para que os colaboradores deixem comentários em suas revisões.

Os e-mails de aviso identificam autores e distinguem as mudanças por cor (Imagem: Reprodução/Google)
Os e-mails de aviso identificam autores e distinguem as mudanças por cor (Imagem: Reprodução/Google)

Tornando o processo mais personalizável, o Google Docs também permitirá alterar as configurações de notificação. O usuário poderá decidir se deseja receber e-mails sobre todas as mudanças feitas no conteúdo, se quer conferir somente os comentários mais recentes ou se não deseja ser avisado via e-mail — tudo isso direto do menu “Configurações de notificação” anexado à mensagem.

E não se preocupe com spam: os avisos de edição estão desabilitados por padrão para todos os arquivos do Docs — portanto, precisam ser habilitados manualmente. As notificações precisam ser ativadas em cada arquivo, evitando que a caixa de entrada fique lotada de alertas.

Notificações de alterações estão desabilitadas por padrão para todos os documentos (Imagem: Reprodução/Google)
Notificações de alterações estão desabilitadas por padrão para todos os documentos (Imagem: Reprodução/Google)

Disponibilidade

Provavelmente, por ser uma adição simples, as notificações de alteração serão disponibilizadas para todas as contas Google Workspace, incluindo G Suite Basic, Business e contas Google pessoais. A distribuição da função acontece pelos próximos 15 dias.

Fonte: Canaltech

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