Mercado abrirá em 2 h 49 min

4 dicas para comandar uma videoconferência como um profissional

Muitas pessoas começaram a trabalhar em casa desde que o novo coronavírus se propagou pelo mundo. Se você é uma delas, a essa altura já deve ter feito pelo menos uma videoconferência em grupo.

Baixe o app do Yahoo Mail em menos de 1 min e receba todos os seus emails em 1 só lugar

Siga o Yahoo Finanças no Google News

Ferramentas como Zoom, Skype e Google Hangouts facilitaram bastante as coisas, mas reuniões online (assim como as presenciais) podem ser meio caóticas se não forem bem organizadas. Você pode e deve tomar a iniciativa para torná-las melhores. Vai ser mais produtivo e ainda pegar bem com sua equipe.

Tenha em mente algumas dessas dicas:

1. Conheça a ferramenta

Familiarize-se com a ferramenta de vídeo com antecedência. Se alguém precisar compartilhar uma apresentação ou tela, você saberá como isso funciona e garantirá que todos tenham acesso ao mesmo material. Ensine todos a silenciar seus microfones enquanto não estiverem falando, isso garante mais tranquilidade organização.

2. Chame as pessoas

É mais difícil saber, em uma reunião online, quem quer falar. Além disso, é fácil se desconectar e “sumir” no meio da conversa. Incentive as pessoas a “levantarem a mão” ou fazerem um sinal físico quando têm algo a dizer. Mantenha uma folha perto para anotar a ordem das pessoas que querem falar e vá mediando.

3. Ouça todo mundo

Tenha uma lista de todos que estão online. Marque quando as pessoas se pronunciaram e anote quem não disse nada. Pergunte se elas têm algo a acrescentar quando for possível, assim você não perde contribuições valiosas.

4. Mantenha o ritmo

Reuniões online são curtas se forem produtivas. Quando se começa a divagar sobre um assunto, é hora de pular para o próximo. É difícil prestar atenção à tela por muito tempo, ainda mais estando em casa. Então tente concluir sua reunião entre 20 e 30 minutos. É super possível.

Siga o Yahoo Finanças no Instagram, Facebook, Twitter e YouTube e aproveite para se logar e deixar aqui abaixo o seu comentário.