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Como reduzir automaticamente a duração das reuniões no Google Agenda

·1 minuto de leitura

Com o home office, os usuários se viram envolvidos em uma série de calls, que muitas vezes podem ser seguidas. Pensando nisso, no Google Agenda você pode definir o tempo de duração das suas reuniões que se encerram cinco ou dez minutos antes do tempo de duração, para encurtá-las.

O recurso pode ser bastante útil para você ter o tempo de organizar-se para entrar na próxima call ou ainda pegar uma água. A funcionalidade está disponível apenas na versão desktop do serviço.

Como reduzir automaticamente a duração das reuniões no Google Agenda

Passo 1: acesse sua Google Agenda e clique nas “Configurações”, acima dos seus compromissos.

Acesse as configurações da sua Google Agenda (Imagem: Guadalupe Carniel/Captura de tela)
Acesse as configurações da sua Google Agenda (Imagem: Guadalupe Carniel/Captura de tela)

Passo 2: no menu suspenso, vá em “Configurações” novamente.

Entre novamente em configurações para continuar (Imagem: Guadalupe Carniel/Captura de tela)
Entre novamente em configurações para continuar (Imagem: Guadalupe Carniel/Captura de tela)

Passo 3: nas opções listadas na lateral esquerda, entre em “Configurações de evento”.

Vá nas configurações de evento para editar o tempo de duração das reuniões (Imagem: Guadalupe Carniel/Captura de tela)
Vá nas configurações de evento para editar o tempo de duração das reuniões (Imagem: Guadalupe Carniel/Captura de tela)

Passo 4: defina o tempo de duração das suas reuniões e ative a funcionalidade “Reuniões rápidas”.

Defina o tempo padrão para que suas reuniões se encerrem (Imagem: Guadalupe Carniel/Captura de tela)
Defina o tempo padrão para que suas reuniões se encerrem (Imagem: Guadalupe Carniel/Captura de tela)

Pronto! Agora você pode definir suas reuniões para serem encerradas conforme o tempo que você determinar.

Fonte: Canaltech

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