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Como fazer um Calendário

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Aprenda como fazer um calendário virtual, utilizando os sistemas em Nuvem do Google e da Microsoft para manter seu dia a dia organizado, sem perder reuniões ou datas importantes, e visualizar seu dia, semana, mês e ano através do computador e aparelhos móveis.

Existem alguns modelos de calendários, disponibilizados pelo Google Planilhas e Microsoft Excel, que permitem a criação rápida e, uma vez feito, editar da maneira que preferir.

Ambas as empresas possuem serviços próprios de calendário, que funcionam perfeitamente e permitem que você colabore com outros usuários, tanto no Workspace do Google quanto no Outlook da Microsoft. No entanto, há formas de usarem os serviços de planilha para isso.

Como criar um calendário no Microsoft Excel

A criação no Excel pode ser feita pelo programa instalado no computador ou através do site, com passos parecidos, mas o layout difere. Confira como criar em ambos os casos.

Software

Se estiver usando o programa instalado, é importante saber como usar o OneDrive, guardando seus arquivos em nuvem e acessando-os de qualquer lugar, inclusive no aplicativo para Android e iOS.

  1. Abra o programa em seu computador e clique em "Novo" na barra lateral;

  2. Utilize a barra de pesquisa e digite "Calendário";

  3. Veja as opções disponíveis e clique em uma para criar automaticamente.

<em>Utilize o programa do Excel para fazer um calendário e organizar sua rotina (Captura de tela: Rodrigo Folter)</em>
Utilize o programa do Excel para fazer um calendário e organizar sua rotina (Captura de tela: Rodrigo Folter)

Web

A versão Web do Excel salva os arquivos automaticamente na nuvem, portanto você consegue acessá-los em seu computador pessoal, caso tenha editado em outro aparelho. Confira como criar:

  1. Acesse o site do Office e clique no ícone do Excel, o segundo da lista;

  2. Clique em "Mais modelos";

  3. Utilize a barra de pesquisa e digite "Calendário";

  4. Escolha a opção "Procurar Calendário em Modelos";

  5. Algumas opções aparecem acima e outras na biblioteca de modelos, escolha a que deseja.

<em>Faça um calendário no Excel, na versão web, e utilize onde desejar (Captura de tela: Rodrigo Folter)</em>
Faça um calendário no Excel, na versão web, e utilize onde desejar (Captura de tela: Rodrigo Folter)

Como criar um calendário no Google Planilhas

O Google Planilhas não conta com tantas opções quanto o Excel em seus modelos, mas é possível criar um calendário ao instalar complementos no sistema. Acesse o Google Docs e siga os passos abaixo.

É importante ressaltar que, ao instalar a extensão, é preciso permitir acesso ao Google Calendar, o que pode contar informações pessoais que vai dividir com a extensão.

  1. Clique nas opções, acessando o menu do canto esquerdo superior;

  2. Escolha "Planilhas" e aguarde o carregamento;

  3. No menu superior, abra "Extensões" e em seguida, passe o cursor sobre "Complementos";

  4. Clique em "Instalar complementos" e pesquise "Calendar" na barra superior;

  5. Utilize o complemento com maior nota e siga os passos da instalação;

  6. Da próxima vez que acessar o Google Planilhas, siga o mesmo caminhos, e clique em "Importar Eventos".

<em>Importe eventos to Google Calendário para o Planilhas através de complementos (Captura de tela: Rodrigo Folter)</em>
Importe eventos to Google Calendário para o Planilhas através de complementos (Captura de tela: Rodrigo Folter)

Dessa forma você consegue importar os eventos do Google Calendário e ter acesso através da Google Planilhas. Existem modelos de outros anos disponíveis quando vai criar um novo documento, no entanto, são de anos anteriores

Nada impede que os use, mas será necessário editar as datas para ficar fiel ao ano atual.

Fonte: Canaltech

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