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Como criar planilhas no Word

Matheus Bigogno Costa

O Microsoft Word é um editor de textos que possui inúmeras funções e ferramentas. Apesar de não ser um programa exclusivo para criação de planilhas, como o Microsoft Excel, o editor permite que os usuários utilizem algumas funções para pequenas tabelas.

Além disso, os usuários podem copiar uma planilha do Excel e colá-la no Word, mantendo formatação, ou até mesmo estabelecendo um link entre os arquivos. Desta maneira, sempre que uma alteração for feita no Excel, ela será atualizada no documento do Word. Confira abaixo o passo a passo!

Como criar planilhas no Word

Passo 1: abra o documento do Word que você quer criar uma planilha e clique em “Inserir” no menu superior. Em seguida, clique em “Tabela” e selecione o tamanho da sua tabela.

Abra o Word, acesse o menu "Inserir", clique em "Tabela" e escolha o tamanho da sua tabela (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Dica: você pode ajustar o layout da sua tabela e deixá-la com a sua cara.

Passo 2: preencha todos os itens da tabela que não precisam de fórmulas.

Preencha todos os campos da tabela que não precisam de uma fórmula (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 3: deixe o cursor em um campo que você quer inserir uma fórmula. No menu superior, clique no menu de “Layout” e selecione o item “Fórmula” na aba “Dados”.

No menu superior, clique no menu de "Layout" e selecione o item "Fórmula" na aba "Dados" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 4: uma pop-up será aberta e você pode utilizar a função já definida no campo “Fórmula”, ou inserir outras.

Preencha o campo "Fórmula" com a pop-up que for exibida (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 5: no campo “Formato do número”, você pode inserir como quer que o número seja exibido na tabela.

Escolha um "Formato do número" que será exibido na tabela (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 6: no campo “Colar função”, você pode adicionar outras funções do Word no campo “Fórmula”. Finalizados os ajustes, clique em “OK” para inserir a fórmula na tabela.

Caso queira inserir outras funções, basta apenas selecioná-las no campo "Colar função". Clique em "OK" ao finalizar (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 7: a fórmula foi inserida na tabela e você também pode inserir outras fórmulas em outros campos.

A fórmula foi inserida com sucesso na sua planilha (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 8: caso você faça alguma alteração nos campos superiores, vai notar que a atualização da fórmula que foi inserida não é feita automaticamente como no Excel.

Para resolver isso, basta apenas selecionar o campo com a fórmula, clicar com o botão direito em cima dele e, em seguida, selecionar a opção “Atualizar campo”.

Caso faça mudanças, clique com o botão direito e selecione a opção "Atualizar Campo" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Como inserir planilhas do Excel no Word

Passo 1: com uma tabela já pronta no Excel, selecione todas as suas células e copie-as.

Para levar uma tabela do Excel para o Word, primeiro copie a planilha (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 2: clique com o botão direito do mouse e, no item “Opções de Colagem”, escolha uma das opções. Você pode “Manter a formatação” do Excel ou do Word, “Vincular e Manter Formatação Original”, “Vincular e usar Estilos de Destino”, colar como “Imagem” ou “Manter Somente o Texto”.

Clique com o botão direito no Word e selecione uma das "Opções de Colagem" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 3: feito isso, a sua planilha do Excel foi inserida no Word com sucesso.

A sua planilha do Excel foi inserida corretamente no Word (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 4: se você colou uma planilha utilizando uma das opções “Vincular e Manter Formatação Original” ou “Vincular e usar Estilos de Destino”, você pode realizar edições diretamente no arquivo do Excel. As mudanças serão enviadas automaticamente para o documento no Word.

Se você colou a planilha como link, toda mudança feita no Excel será automaticamente enviada para o Word (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Pronto! Agora você pode criar uma planilha no Word, inserir fórmulas, ou até mesmo inserir uma planilha direto do Excel no seu documento.

Fonte: Canaltech

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