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Como criar lista suspensa no Excel

Matheus Bigogno Costa
·3 minuto de leitura

O Excel é um excelente editor de planilhas desenvolvido pela Microsoft e oferece inúmeras funções e recursos para seus usuários. Um deles é o de lista suspensa, que permite selecionar alternativas dentro de uma mesma categoria.

Este recurso garante uma significativa economia de espaço na tela do seu dispositivo, visto que uma lista pode conter muitos itens. Saiba que criar uma lista suspensa no Excel é um processo rápido, prático, e pode ser realizado de duas maneiras diferentes, confira abaixo o passo a passo!

Como criar lista suspensa no Excel manualmente

Passo 1: abra uma planilha no Excel e selecione o intervalo que você gostaria de inserir uma lista suspensa;

Abra uma planilha no Excel e selecione as células que você quer inserir a lista suspensa (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Abra uma planilha no Excel e selecione as células que você quer inserir a lista suspensa (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 2: acesse a aba “Dados” no menu superior e clique em “Texto para Colunas” dentro da seção “Ferramentas de Dados”;

Acesse a aba "Dados" e clique em "Texto para colunas" (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Acesse a aba "Dados" e clique em "Texto para colunas" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 3: na janela aberta em seguida, clique no ícone de “Seta” do campo “Qualquer valor” e selecione o item “Lista”;

Clique em "Qualquer valor" e selecione o item "Lista" (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Clique em "Qualquer valor" e selecione o item "Lista" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 4: dentro do campo “Fonte”, digite todos os itens que você quer inserir na lista, separados por ponto e vírgula, e clique em “OK”;

Insira os itens da lista separados por ponto e vírgula e clique em "OK" (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Insira os itens da lista separados por ponto e vírgula e clique em "OK" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 5: feito isso, agora você pode selecionar uma célula e acessar a lista que você criou.

Com a lista criada, agora você pode selecionar uma célula e atribuir um valor (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Com a lista criada, agora você pode selecionar uma célula e atribuir um valor (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Como criar lista suspensa no Excel através de um intervalo

Passo 1: antes de selecionar o intervalo que vai receber a lista suspensa, crie os valores que você quer inserir em células separadas da sua tabela;

Abra uma planilha e crie nela mesmo os itens que você quer inserir na lista suspensa (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Abra uma planilha e crie nela mesmo os itens que você quer inserir na lista suspensa (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 2: selecione o intervalo que você gostaria de inserir a lista, acesse a aba “Dados” no menu superior e clique em “Texto para Colunas”;

Acesse a aba "Dados" e clique em "Texto para colunas" (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Acesse a aba "Dados" e clique em "Texto para colunas" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 3: na janela aberta em seguida, clique no ícone de “Seta” do campo “Qualquer valor” e selecione o item “Lista”;

Clique em "Qualquer valor" e selecione o item "Lista" (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Clique em "Qualquer valor" e selecione o item "Lista" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 4: agora você deve inserir o intervalo que você criou dentro do campo “Fonte”. Para fazer isso, selecione a primeira célula, aperte a tecla “Shift” e selecione a última, para adicionar o intervalo inteiro. Finalizada esta etapa, clique em “OK”;

Selecione o intervalo que você quer inserir na lista suspensa e clique em "OK" (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Selecione o intervalo que você quer inserir na lista suspensa e clique em "OK" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 5: agora você pode selecionar uma célula e acessar a lista que você criou.

Com a lista criada, agora você pode selecionar uma célula e atribuir um valor da lista (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Com a lista criada, agora você pode selecionar uma célula e atribuir um valor da lista (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Importante: a formatação de cor da célula não é adicionada só utilizando a função de lista suspensa. Para este exemplo, também utilizamos a formatação condicional nas células.

Pronto! Agora você pode criar lista suspensa no Excel de duas maneiras diferentes.

Fonte: Canaltech

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