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Como conferir histórico e como recuperar edições no Docs

Matheus Bigogno Costa

Escrever um artigo grande sozinho ou em conjunto no Google Docs pode ser uma tarefa complicada. Se você fez alguma alteração muito grande, mas gostaria de ter acesso a uma versão anterior do mesmo documento sem perder o atual, saiba que a plataforma do Google tem essa possibilidade.

Utilizando o menu superior da plataforma, os usuários podem ter acesso a versões anteriores do documento, renomeá-las e restaurá-las. Além disso, ainda é possível salvar a versão antiga como um novo documento do Google Docs para não perder as edições da versão atual.

Confira neste tutorial como acessar o histórico de edições do Google Docs e recuperar versões antigas dos documentos que você editou:

Google Docs: como acessar histórico de edições

Passo 1: abra o documento que você quer conferir o histórico e, no menu superior, clique em "Arquivo". Com o menu aberto, clique em “Histórico de versões” e selecione a opção "Ver histórico de versões". Você ainda pode acessar esta opção utilizando o atalho "Ctrl + Alt + Shift + H".

No menu superior, clique em "Arquivo", em seguida, "Histórico de versões" e, em seguida, "Ver histórico de versões" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Você também pode clicar na opção “Abrir o histórico de versões”, ao lado do item “Ajuda” no menu superior.

No menu superior, clique em "Abrir o histórico de versões", ao lado do menu de "Ajuda"(Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 2: o menu “Histórico de versões” será aberto na lateral direita do documento. Lá você poderá verificar qual versão você quer acessar através do autor, data e o horário da edição.

No canto direito, você poderá acessar todas as versões deste documento (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 3: para nomear uma versão, clique no ícone “Três pontos” e selecione a opção “Nomear esta versão”.

Clique no ícone "Três pontos" e selecione a opção "Nomear esta versão" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 4: para não perder a versão atual, você pode criar um novo documento no Google Drive com a versão antiga. Para fazer isso, basta apenas clicar no ícone de “Três pontos” e clicar em “Fazer uma cópia”.

Clique no ícone de "Três pontos" e clique em "fazer uma cópia" para gerar um novo documento (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 5: dê um nome a este novo documento, selecione qual pasta do Drive ele será armazenado e clique em “Ok” ao finalizar. Você pode compartilhar este documento marcando a opção “Compartilhar com as mesmas pessoas”.

Escolhe um nome, a pasta que ele será criado e clique em "Ok" ao finalizar (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 6: se você quer restaurar a versão antiga e torná-la a versão atual, selecione-a no menu lateral e clique em “Restaurar esta versão” no canto superior esquerdo.

Para substituir a versão atual pela antiga, clique em "Restaurar esta versão" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 7: para confirmar que você quer mesmo realizar esta ação, clique em “Restaurar”.

Confirme que quer realizar esta ação, clicando em "Restaurar" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 8: uma notificação no canto superior do documento irá informar que a versão foi atualizada.

Uma menagem será exibida informando que a versão foi restaurada (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Pronto! Agora você pode acessar, restaurar, renomear e até mesmo criar um novo documento com a versão antiga que você editou no Google Docs.

Fonte: Canaltech