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Como compartilhar pastas no Google Drive

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Compartilhar pastas no Google Drive é uma das opções disponíveis no serviço de arquivos na nuvem do Google. Dá para escolher quem pode acessar os conteúdos, modificar as permissões de compartilhamento e permitir que outras pessoas editem as pastas.

O procedimento pode ser feito na versão web ou desktop do programa de computador, como também no aplicativo para celulares Android ou iPhone (iOS). Além disso, existe a opção de dividir as pastas com grupos e pessoas, ou enviar um link compartilhável. Aprenda a seguir como compartilhá-las.

Compartilhar pastas no Google Drive adicionando usuários

No computador

  1. Abra o Google Drive no PC;

  2. Localize a pasta que você quer compartilhar e clique com o botão direito na pasta;

  3. Clique em “Compartilhar”;

  4. Adicione o e-mail das pessoas e/ou grupos que poderão acessar a pasta;

  5. Clique na seta “Editor" para definir as permissões de quem receber a pasta;

  6. Marque a caixa “Notificar pessoas”, se quiser que elas recebam um e-mail sobre o compartilhamento da pasta;

  7. Se preferir, escreva uma mensagem e finalize clicando em “Enviar”.

Como compartilhar pastas no Google Drive: adicione pessoas e clique em "Enviar" (Captura de tela: Caio Carvalho)
Como compartilhar pastas no Google Drive: adicione pessoas e clique em "Enviar" (Captura de tela: Caio Carvalho)

No Android e iPhone

  1. Abra o aplicativo do Google Drive no celular;

  2. Ao lado do nome da pasta, toque no ícone de três pontinhos;

  3. Toque em “Compartilhar”;

  4. Adicione o e-mail das pessoas e/ou grupos que poderão acessar a pasta;

  5. Toque na seta para baixo “Editor" para definir as permissões de quem receber a pasta;

  6. Se não quiser notificar as pessoas, toque nos três pontinhos e depois em “Pular o envio de notificações”;

  7. Se preferir, escreva uma mensagem e finalize no botão de “Enviar”.

App para Android e iPhone permite compartilhar pastas no Google Drive (Captura de tela: Caio Carvalho)
App para Android e iPhone permite compartilhar pastas no Google Drive (Captura de tela: Caio Carvalho)

Compartilhar pastas no Google Drive com um link

Neste método para compartilhar pastas no Google Drive, você gera um link que pode ser enviado para um grupo específico ou para qualquer pessoa que tenha o endereço da pasta. Não é possível notificar os usuários por essa opção de compartilhamento.

No computador, siga os passos do tutorial:

  1. Abra o Google Drive no PC;

  2. Localize a pasta que você quer compartilhar e clique com o botão direito na pasta;

  3. Clique em “Gerar link”. O link da pasta será copiado automaticamente;

  4. Abaixo do link, clique na seta para baixo para definir quem poderá acessar a pasta;

  5. Se escolher compartilhar com uma ou mais pessoas, toque na seta para baixo “Editor" para definir as permissões de quem receber a pasta;

  6. Clique em “Concluído" para finalizar.

Google Drive tem opção para gerar link compartilhável com qualquer pessoa ou grupos (Captura de tela: Caio Carvalho)
Google Drive tem opção para gerar link compartilhável com qualquer pessoa ou grupos (Captura de tela: Caio Carvalho)

Tipos de permissões no Google Drive

Ao compartilhar pastas no Google Drive, você pode definir como as outras pessoas poderão interagir com os arquivos. São três categorias:

  • Leitor: a pessoa pode abrir a pasta compartilhada, mas não pode comentar ou editar o arquivo;

  • Comentador: a pessoa pode abrir a pasta compartilhada e comentar no arquivo, mas não pode editar;

  • Editor: a pessoa pode abrir a pasta compartilhada, comentar e editar o arquivo.

Vale destacar que somente o dono da pasta no Google Drive pode gerenciar as permissões de acesso e compartilhamento aos arquivos. Entretanto, todos que estiverem com o título de “Editor" podem alterar livremente o conteúdo das pastas no Drive.

Fonte: Canaltech

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