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Como colocar assinatura no Outlook

·2 minuto de leitura

O Outlook (Android | iOS | Web), conhecido antigamente como Hotmail, é uma plataforma de webmail que, dentre outros recursos, oferece integração com diversos serviços e plataformas, como o Microsoft 365, o Office Online, o OneDrive, o Skype e muitos outros.

De forma similar a outros provedores de e-mail, o serviço da Microsoft também permite que seus usuários criem assinaturas, adicionando informações de contato, como telefone, e-mail ou até mesmo a logo da sua empresa — algo que acaba tornando a comunicação bastante profissional.

Se você quer colocar uma assinatura no Outlook, saiba que este procedimento pode ser realizado de maneira rápida e prática. Confira abaixo o passo a passo!

Como colocar assinatura no Outlook

Passo 1: através de um navegador web, acesse sua conta do Outlook e clique no ícone de “Engrenagem” no canto superior direito.

Acesse sua conta do Outlook e clique no ícone de "Engrenagem" (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Acesse sua conta do Outlook e clique no ícone de "Engrenagem" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 2: no menu aberto em seguida, clique em “Exibir todas as configurações do Outlook”.

No menu aberto, clique em "Exibir todas as configurações do Outlook" (Captura de tela: Matheus Bigogno)
No menu aberto, clique em "Exibir todas as configurações do Outlook" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 3: uma nova janela será aberta, então clique em “Redigir e responder”.

Em seguida, acesse a aba "Redigir e responder" (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Em seguida, acesse a aba "Redigir e responder" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 4: redija o texto da sua assinatura e utilize o menu indicado na imagem abaixo para formatá-lo. Clique no ícone de “Imagem” para adicionar a logo da sua empresa.

Escreva e formate a sua assinatura no campo indicado utilizando a barra de ferramentas (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Escreva e formate a sua assinatura no campo indicado utilizando a barra de ferramentas (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 5: caso queira, marque as opções que permitem incluir automaticamente a assinatura em novas mensagens ou nas que forem encaminhadas. Finalizados os ajustes, clique em “Salvar” e feche a janela.

Marque as opções indicadas para adicionar a assinatura nas suas mensagens e clique em "Salvar" (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Marque as opções indicadas para adicionar a assinatura nas suas mensagens e clique em "Salvar" (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Passo 6: agora, toda vez que você for escrever um e-mail, a assinatura ficará disponível no canto inferior da mensagem. Se você optou por não marcar os itens citados no passo anterior, clique no ícone de “Três pontos” e selecione “Inserir assinatura”, para adicioná-la manualmente.

Ao mandar e-mails, a sua assinatura ficará disponível no canto inferior da mensagem (Captura de tela: Matheus Bigogno)
Ao mandar e-mails, a sua assinatura ficará disponível no canto inferior da mensagem (Captura de tela: Matheus Bigogno)

Pronto! Agora você pode colocar assinatura no Outlook.

Fonte: Canaltech

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