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Como assinar documento digitalmente no Gov.br

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Precisa assinar um documento digitalmente? Com a sua conta Gov.br, isso é possível: basta usar o seu login para acessar o Portal de Assinatura Eletrônica, enviar um documento digital e inserir uma assinatura. A própria plataforma Gov.br emite um certificado digital para validar o documento, que pode ser compartilhado e verificado em uma ferramenta do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI).

Para assinar um documento digitalmente, é necessário que a sua conta Gov.br possua o nível prata ou ouro de confiabilidade. Nesse caso, é necessário validar o seu acesso por biometria facial, Internet Banking ou certificado digital. O Portal de Assinatura Eletrônica aceita arquivos nos formatos DOC, DOCX, PDF ou ODT, com tamanho máximo de 100 MB.

Como fazer assinatura eletrônica

É comum que, com trabalhos remotos, muitas pessoas não consigam assinar o mesmo documento presencialmente. Dessa forma, a assinatura eletrônica e a assinatura digital surgem como alternativas.

No caso da assinatura eletrônica, é possível escanear o seu próprio manuscrito ou inserir outras formas de autenticação. Para isso, é possível utilizar aplicativos e ferramentas para coletar os seus dados e inseri-los nos documentos.

A assinatura digital tem uma pequena diferença, pois é autenticada por certificado digital. Nesse cenário, não é necessário escrever a sua assinatura, por exemplo. Esse método é mais utilizado para as situações em que é necessário autenticar e validar um arquivo entre diversas partes.

Como assinar documento digitalmente com sua conta Gov.br

  1. Acesse http://assinador.iti.br/ em seu navegador e faça login com sua conta Gov.br. Em seguida, clique em “Autorizar” para prosseguir;

    Autorize o uso da ferramenta para assinar documento digitalmente (Captura de tela: André Magalhães)
    Autorize o uso da ferramenta para assinar documento digitalmente (Captura de tela: André Magalhães)
  2. Envie o arquivo que deseja assinar. A plataforma aceita os formados DOC, DOCX, PDF e ODT. Após o envio, visualize o documento e clique no botão “Avançar”;

    Envie o arquivo para assinatura (Captura de tela: André Magalhães)
    Envie o arquivo para assinatura (Captura de tela: André Magalhães)
  3. Na próxima etapa, escolha onde inserir o espaço da assinatura digital, representado pelo retângulo no documento. Clique em uma área da página ou selecione e arraste com o mouse para alterar a posição. Pressione “Avançar” para prosseguir;

    Confirme o local de assinatura no documento (Captura de tela: André Magalhães)
    Confirme o local de assinatura no documento (Captura de tela: André Magalhães)
  4. Depois, escolha a ferramenta de certificado do Gov.br para validar o documento;

    O portal Gov.br disponibiliza um certificado digital próprio (Captura de tela: André Magalhães)
    O portal Gov.br disponibiliza um certificado digital próprio (Captura de tela: André Magalhães)
  5. Para avançar, é necessário inserir um código numérico recebido no app do Gov.br (Android | iOS). Caso não tenha recebido, clique em “Reenviar código” para obter o número por SMS;

    Use o código para autorizar a assinatura (Captura de tela: André Magalhães)
    Use o código para autorizar a assinatura (Captura de tela: André Magalhães)
  6. Por fim, o documento é exibido com a sua assinatura digital. Clique em “Baixar” para fazer o download da nova versão.

    Baixe o arquivo assinado digitalmente (Captura de tela: André Magalhães)
    Baixe o arquivo assinado digitalmente (Captura de tela: André Magalhães)

Como verificar uma assinatura digital

Para consultar e verificar uma assinatura, é possível enviar o documento para o Verificador de Conformidade do ITI. Ao assinar digitalmente, é possível escolher em ocultar o registro no seu documento. Por isso, a verificação é importante.A ferramenta aceita apenas a versão digital dos documentos par a consulta. Saiba o passo a passo!

  1. Acesse https://verificador.iti.gov.br/ e aceite os termos para prosseguir;

    Aceite os termos do site (Captura de tela: André Magalhães)
    Aceite os termos do site (Captura de tela: André Magalhães)
  2. Em seguida, envie um arquivo com assinatura digital e clique em “Verificar conformidade”;

    Envie o documento para verificação (Captura de tela: André Magalhães)
    Envie o documento para verificação (Captura de tela: André Magalhães)
  3. Após a verificação, o site informa se a assinatura está aprovada.

    Confirme a assinatura de qualquer documento digital (Captura de tela: André Magalhães)
    Confirme a assinatura de qualquer documento digital (Captura de tela: André Magalhães)

Fonte: Canaltech

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