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Como agendar uma reunião no Google Meet

O Google Meet pode ser usado para criar videoconferências instantaneamente, mas também é muito útil para seu planejamento pela função de programar chamadas. Nesse artigo, confira o passo a passo e veja como agendar uma reunião no Google Meet a partir de integração com o Google Agenda.

Como agendar uma sala de reunião pelo Google Agenda

  1. Abra o Google Agenda e crie um evento;

  2. Após inserir as informações principais sobre data, horário, local e lista de convidados, selecione a opção “Adicionar videoconferência”;

  3. Em seguida, escolha o Google Meet. Também é possível criar eventos pela agenda utilizando links de reunião do Zoom.

  4. Ao abrir o convite do evento, é possível visualizar o link da chamada. Para acessar, pressione “Entrar com o Google Meet”.

Saiba como agendar reunião no Google Meet com o Google Agenda (Captura de tela: André Magalhães)
Saiba como agendar reunião no Google Meet com o Google Agenda (Captura de tela: André Magalhães)

Pelo Google Agenda, também é possível gerar um link fixo do Meet para encontros recorrentes. Nesse caso, ao configurar o seu evento, selecione a opção “Não se repete” e escolha com qual frequência deseja realizar as reuniões. Dessa forma, a ferramenta cria um convite para cada dia e inclui o mesmo endereço de acesso para a chamada.

Como criar um link de reunião para depois no Google Meet

Não é possível agendar uma reunião diretamente pelo Google Meet — você precisa usar a Agenda para concluir esse procedimento. No entanto, é possível criar um link para a reunião e não iniciá-la imediatamente.

Nesse caso, abra o Google Meet em qualquer plataforma e pressione o botão para criar reunião. Depois, escolha a opção “Criar uma reunião para depois” e receba o link de acesso pela ferramenta.

Crie o link de uma reunião e use em outro momento (Captura de tela: André Magalhães)
Crie o link de uma reunião e use em outro momento (Captura de tela: André Magalhães)

Esse recurso é uma alternativa para quem não utiliza o Google Agenda para enviar convites de reunião: é possível colar esse link nos convites feitos em outras plataformas, por exemplo. Além disso, quando o Meet gera o link para a sala sem iniciar a reunião, isso também não desconta o limite de tempo de cada chamada.

É importante ressaltar que qualquer reunião em grupo pelo Meet tem um limite de 60 minutos, enquanto chamadas individuais podem durar até 24 horas. Os links gerados pelo aplicativo possuem prazo de validade de 365 dias.

Fonte: Canaltech

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