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6 truques usados por milionários para se manterem organizados

Foto: Getty
Foto: Getty

Um estudo da Universidade de Harvard acompanhou, durante 24 horas e por três meses, 27 presidentes executivos de empresas avaliadas em mais de US$ 1 bilhão. O objetivo dos pesquisadores era descobrir como eles gerenciam o próprio tempo no dia a dia.

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O resultado do estudo foi a descoberta de que todos estes executivos usam os mesmo seis truques para se organizarem e não se perderem com as tarefas do dia a dia.

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Quer saber quais truques são esses? Confira a seguir.

Planeje pausas no seu dia

Todos os executivos monitorados pelo estudo admitem que planejam, com cuidado, uma pausa de 10 minutos a cada dia. O importante é que o intervalo seja programado e encarado como uma tarefa obrigatória do dia, e não como um descanso para se aproveitar "quando der".

Leve em conta possíveis atrasos

Não adianta programar tarefas e eventos em janelas restritas de tempo. Os executivos estudados programam reuniões com um tempo extra de "folga". Se uma conversa foi agendada para durar 30 minutos, é importante não marcar nada logo a seguir, mas dar um espaço de pelo menos 10 minutos entre um compromisso e outro para acomodar possíveis atrasos.

Aprenda a delegar

Se você ocupa uma posição de liderança, é de extrema importância aprender a delegar funções. Isto não significa passar o seu trabalho para outras pessoas, mas contar com a habilidade dos seus colegas para resolver problemas mais rapidamente. Assim, você não perde tempo do seu precioso dia tomando decisões que outras pessoas poderiam tomar.

Programa-se com um dia de antecedência

Ao final do expediente, todos os executivos estudados preparam a agenda do dia seguinte antes de ir embora. Assim, eles não precisam levar preocupações do trabalho para casa nem correm o risco de esquecer de alguma tarefa.

Deixe um espaço na agenda para refletir sobre a sua eficiência

Não gaste todo o seu tempo resolvendo problemas de última hora ou atendendo demandas urgentes. Os CEOs estudados recomendam deixar um espaço na agenda - ainda que seja uma vez por semana ou por mês - para refletir sobre a sua própria produtividade e a da sua equipe. Pense em quais são os gargalos do dia a dia e como solucioná-los. Assim a dinâmica de trabalho vai ficando mais eficiente.

Cuidado com o e-mail

Estar numa posição de liderança faz com que muitos CEOs se desdobrem para responder e-mails a qualquer horário do dia, dentro ou fora do trabalho, sempre com urgência. Para os executivos estudados, a solução é resolver algumas das pendência pessoalmente ou por telefone, em vez de trocar e-mails intermináveis, sempre que possível.

As informações são do Business Insider.

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