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10 dicas para usar o Outlook no celular e PC

·4 min de leitura

Separamos 10 dicas para usar o Outlook no celular e PC. O serviço de webmail da Microsoft permite que acesse o que precisa de onde estiver, mas o uso do PC e para celular difere um pouco, com algumas ferramentas exclusivas de um ou outra plataforma

Confira abaixo o que a ferramenta da gigante norte-americana consegue fazer para ajudar em suas tarefas pessoais ou do trabalho.

Dicas para usar o Outlook no PC

1. Crie pastas para organizar seus emails

Esse é a dica mais útil para ajudar na sua organização do dia a dia, principalmente se utiliza apenas um email para tudo. Organize seus emails em pastas como Trabalho, Projetos, Família, etc. para encontrar as informações que precisa com mais agilidade.

  1. Clique com o botão direito sobre o email na caixa de entrada;

  2. Passe o mouse sobre "Mover" e selecione a pasta que deseja ou crie uma.

<em>Uma importante dica que ajuda no cotidiano é usar as pastas do Outlook (Captura de tela: Rodrigo Folter)</em>
Uma importante dica que ajuda no cotidiano é usar as pastas do Outlook (Captura de tela: Rodrigo Folter)

Aproveite e dê uma olhada no nosso texto sobre como criar uma pasta particular no Outlook. Elas diferem um pouco das pastas convencionais, já que só podem ser acessadas no computador onde foram criadas.

2. Mostre o email em uma aba a parte

Ao clicar duas vezes sobre o email que deseja ver é possível abrir em uma nova janela ter uma visão maior das informações. Isso é útil especialmente se tiver imagens no corpo do texto e ainda tem o bônus de poder responder ali mesmo, quase como uma conversa.

3. Utilize o calendário para criar eventos

Na barra de tarefas é possível utilizar o Calendário do Outlook para organizar eventos, reuniões e outras atividades de forma rápida e avisar outros participantes encaminhando um email avisando sobre. Bastante útil para um dia a dia corrido.

<em>Aproveite a facilidade do uso do Calendário do Outlook com essa dica (Captura de tela: Rodrigo Folter)</em>
Aproveite a facilidade do uso do Calendário do Outlook com essa dica (Captura de tela: Rodrigo Folter)

4. Mude a aparência da caixa de entrada

Ao acessar as configurações você é apresentado a um conjunto de temas, e outras configurações, que permitem alterar a aparência da caixa de entrada, deixando-a mais agradável para leitura e pode ainda dar um toque diferente e ficar com o seu estilo.

5. Utilize a configuração "não incomodar"

Receber diversas notificações pode ser um incômodo, ainda mais se estiver em reunião ou finalizando um projeto importante. Felizmente, é possível desativar acessando as configurações do Outlook. Confira o passo a passo dessa dica abaixo.

  1. Acesse as configurações no canto superior direito, representada pelo ícone de engrenagem e pesquise por "Notificações";

  2. Clique no primeiro resultado e uma janela abrirá onde é possível escolher entre permitir ou não notificações.

<em>Essa dica de uso do Outlook permite que se concentre em outras tarefas ao desligar as notificações (Captura de tela: Rodrigo Folter)</em>
Essa dica de uso do Outlook permite que se concentre em outras tarefas ao desligar as notificações (Captura de tela: Rodrigo Folter)

Dicas para usar o Outlook no celular

1. Utilize as ações de deslizar laterais

Quando acessar sua caixa de entrada é possível deslizar um email para a esquerda ou para a direita para realizar diferentes ações. Arrastando-o para a direita arquiva o email e para o lado oposto faz com que você acesse as demais ações disponíveis para configurá-las.

<em>Aprenda essa dica de deslizamento para manejar melhor seus emails pelo aplicativo do Outlook (Captura de tela: Rodrigo Folter)</em>
Aprenda essa dica de deslizamento para manejar melhor seus emails pelo aplicativo do Outlook (Captura de tela: Rodrigo Folter)

2. Selecione várias mensagens com apenas um toque

Uma facilidade que o celular apresenta é a capacidade de selecionar várias mensagens de uma só vez. Para isso, basta pressionar um email e deslizar para baixo ou para cima. Se cometeu algum erro, facilmente pode tirar as seleções e fazer de novo.

3. Utilize o assistente de cada celular para avisar sobre a próxima reunião

Personalize ainda mais a experiência ao permitir que o assistente de seu celular tenha acesso ao calendário do Outlook e te avise as próximas reuniões.

  1. Deslize da esquerda para a direita para acessar o menu e entre em "Configurações";

  2. Em "Integrações e Suplementos" encontre seu assistente e acesse para configurar as ações";

  3. Grave atalhos conforme a sua necessidade.

<em>Acesse os atalhos para utilizar essa dica para o aplicativo do Outlook que facilita o uso nos celulares (Captura de tela: Rodrigo Folter)</em>
Acesse os atalhos para utilizar essa dica para o aplicativo do Outlook que facilita o uso nos celulares (Captura de tela: Rodrigo Folter)

4. Gire o celular para ver a semana

Tem coisas que só o celular consegue fazer, como o efeito de avançar datas girando o celular. Quando você acessa o Calendário do Outlook basta girar o aparelho para poder verificar a semana toda, tendo assim maior controle da sua agenda.

5. Utilize o ditado para escrever os emails do Outlook

Outra grande facilidade do uso da ferramenta é a possibilidade de ditar o email para o aplicativo. É possível selecionar o idioma falado e também configurar a pontuação automática. Sempre vale conferir o que foi escrito ao final de tudo, mas a ferramenta é um ótimo auxiliar para o trabalho.

  1. Deslize da esquerda para a direita para abrir o menu e clique em configurações;

  2. Encontre "Ditado" deslizando;

  3. Configure o idioma, filtro e pontuação para melhor utilização.

<em>Uma dica bastante útil é utilizar o ditado para facilitar a escrita do Outlook nos celulares (Captura de tela: Rodrigo Folter)</em>
Uma dica bastante útil é utilizar o ditado para facilitar a escrita do Outlook nos celulares (Captura de tela: Rodrigo Folter)

O software é recheado de funções, mas essas foram as que achamos mais úteis para ambas as plataformas e esperamos que facilitem o cotidiano de vocês também!

Fonte: Canaltech

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