SÃO PAULO - Pode parecer incomum, mas muitos consumidores acabam realizando pagamentos em duplicidade, indenizações indevidas e multas por falta de organização com os documentos e comprovantes de pagamento.
De acordo com a sócia da Trade Contabilidade, Simone Domingues, as contas de consumo, como água, luz e telefone, devem ficar guardadas por pelo menos cinco anos, enquanto os inventário deve permanecer arquivado por 31 anos.
Organizando os armários
Segundo Simone, a organização dos documentos pode ajudar a evitar transtornos financeiros. “Utilizar pastas identificadas e separadas por ordem alfabética auxilia na organização dos documentos. Dentro delas, sugiro que os documentos sejam separados por ano, assim facilita a busca e evita o estresse”, aconselha.
Veja na tabela abaixo, o tempo que cada documento precisa ficar guardado:
| Documento | Prazo |
|---|---|
|
Conciliação Bancária, Duplicatas, Extrato Bancários, Despesas, Ordem de Serviço, Recibo de Depósito Bancário, Reembolso de Despesas Viagens, Conhecimento de Frete, Balancetes, Impostos Municipais e Estaduais pagos, Nota Fiscal Fornecedor, Notas Fiscal Venda de Imobilizado, Livro Razão |
5 anos |
| Nota Fiscal de Imobilizado | 5 anos após a depreciação do bem |
| Impostos Federais, Livro de Registro de Saídas, Entrada, ICMS, Apuração Lucro Real (Lalur) e Nota Fiscal de Saída | 10 anos |
| Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica | 10 anos após a entrega da Declaração |
| RPA (Recibo de Pagamento de Autônomo) | 30 anos |
| Livro de Registro de Inventário | 31 anos |
| Livro Diário | Permanente |
| Balanço Patrimonial/ Demonstração dos Resultados | Permanente |
| Fonte: Trade Contabilidade | |
